Sälja bil som företag AB

Bolaget är säljare, inte föraren

När bilen tillhör ett aktiebolag ska bolaget stå som säljare i avtalet. Den anställde som använder bilen är inte automatiskt behörig att sälja den. Kontrollera bolagets namn, organisationsnummer och vem som får teckna firman. Om firman tecknas av flera personer tillsammans behöver underskrifterna eller en giltig fullmakt motsvara den ordningen.

Ta fram aktuellt registreringsunderlag och eventuell fullmakt. En person kan ha rätt att boka hämtning utan att få godkänna ett bud eller ingå avtal. Låt därför uppdragets omfattning framgå. Vid likvidation, konkurs eller andra särskilda förhållanden behöver behörigheten utredas utifrån situationen. Utgå inte från att en tidigare firmatecknare fortfarande får företräda bolaget.

Kontrollera ägande och finansiering var för sig

En bil som används i verksamheten kan vara ägd, finansierad genom kredit eller leasad. Utgå från avtalen och inte från vem som betalar driften. Vid leasing är bolaget normalt brukare snarare än ägare. Kontakta leasinggivaren om möjligheten att avsluta eller överlåta upplägget innan bilen erbjuds till försäljning.

Vid kreditköp behöver eventuella återtagandeförbehåll och lösenbelopp klarläggas. Ett bokfört restvärde är inte samma sak som kreditgivarens aktuella fordran. Samla ett daterat underlag och ange hur finansieringen ska hanteras i affären. Vi löser lån och leasing när avtalen tillåter det. Fördjupning finns om att sälja bil med lån. Kontrollera dessutom fordonsrelaterade skulder separat.

Moms avgörs inte enbart av företagsformen

Att säljaren är ett aktiebolag betyder inte att moms alltid ska läggas på bilförsäljningen. För personbilar finns särskilda avdragsbegränsningar. Försäljning av en personbil som varit anläggningstillgång och där bolaget saknat avdragsrätt för momsen vid inköpet kan vara undantagen från moms. Har bolaget haft avdragsrätt kan utfallet bli ett annat. Lagerbilar och särskilda verksamheter behöver bedömas utifrån sina regler.

Skilj mellan att avdrag inte var tillåtet och att bolaget bara inte gjorde ett avdrag. Att bilen köptes utan specificerad moms avgör inte ensamt hur nästa försäljning ska behandlas. Även vissa lätta lastbilar räknas som personbil i momshänseende. Låt redovisningsansvarig bedöma fordonstyp, användning, inköpshandlingar och avdragsrätt med stöd av Skatteverkets information innan fakturan färdigställs.

Faktura och ägarbyte är olika handlingar

Köpeavtal och fakturaunderlag ska identifiera bolaget, köparen och bilen samt visa den momsbehandling som faktiskt gäller. Betalningen bör stämmas av mot bolagets konto och bokföring, inte hanteras som en privat inbetalning till föraren. Behåll dokumentationen som stöd för att ta bort tillgången ur anläggningsregistret och redovisa försäljningen korrekt.

När ett företag med organisationsnummer deltar används normalt det senast utfärdade registreringsbevisets del 2 vid anmälan till Transportstyrelsen. En behörig fordonshandlare kan i vissa fall använda direktanmälan. Stäm därför av metoden i förväg i stället för att utgå från privatpersoners e-tjänst. Identifiering, firmateckning och betalningsunderlag behöver vara klara oavsett anmälningssätt.

Kontrollera bilen utan att lova mer än du vet

Be den som faktiskt använt tjänstebilen att skriva ned aktuella iakttagelser innan bilen lämnas till försäljningsansvarig. Skilj förarens uppgifter från verkstadens slutsatser och kontrollera mätarställningen mot bilen. Om flera anställda delat fordonet kan skador eller borttappade nycklar annars falla mellan ansvarsområden. Notera även utrustning som monterats för verksamheten och om den ska demonteras eller ingå i köpet.

Samla verkstadsfakturor på fordonsnivå snarare än att lämna ut hela företagets fakturahistorik. Dokument som omfattar flera bilar behöver avgränsas utan att uppgifterna om den sålda bilen blir missvisande. Kontrollera också om telematik, elektronisk körjournal eller alkolås hanteras av en separat leverantör. Ett avslutat abonnemang betyder inte nödvändigtvis att hårdvaran kan lämnas kvar utan ytterligare åtgärd.

Gör överlämningen tydlig i avtalet

Inventera bolagets egendom i bilen: passerkort, bränslekort, verktyg och dokument ska inte följa med av misstag. Utse någon som får bekräfta vilka lösa tillbehör köpet omfattar. Om en medarbetare bara lämnar ut nycklarna ska det framgå att personen inte därmed får ändra pris eller andra villkor. Kontrollera i förväg hur eventuella dubbla firmateckningar ska ordnas.

Låt bokföringsunderlaget innehålla en tydlig koppling mellan avtal, fordon och betalning. Redovisningsansvarig behöver kunna skilja köpeskillingen från eventuell separat lånelösen och veta när bilen har överlämnats. Momsbehandlingen måste följa förutsättningarna för just bilen, inte en färdig standardtext på en fakturamall. Om köparen upprättar underlag åt bolaget behöver ni kontrollera att innehållet och hanteringen är korrekt.

Förbered en sammanhållen affär

Stäm av bolagets namn och organisationsnummer mot avtalet, och kontrollera vem som företräder bolaget vid underskriften. Förbered underlaget för att ta bort bilen ur anläggningsregistret när försäljningen ska bokföras. Ett ägarbyte i vägtrafikregistret gör inte den redovisningsåtgärden åt er. Spara även uppgift om vilken företrädare som godkänt affären så att transaktionen går att följa internt.

Från värdering till avslutad affär

När du vill sälja bil som företag ab börjar du med registreringsnummer och kontaktuppgifter i formuläret på den här sidan. Vi kontaktar dig om fordonet med ditt samtycke. Utgångspunkten behöver sedan kompletteras med de omständigheter som beskrivs på den här sidan. Använd befintliga handlingar och markera vad du inte vet; en skickad förfrågan ersätter varken granskning av bilens faktiska skick eller kontroll av vem som får genomföra försäljningen.

Vid den avslutande avstämningen för sälja bil som företag ab ska underlagen läsas tillsammans med skickbeskrivningen. Be den som faktiskt använt tjänstebilen att skriva ned aktuella iakttagelser innan bilen lämnas till försäljningsansvarig. Skilj förarens uppgifter från verkstadens slutsatser och kontrollera mätarställningen mot bilen. Om flera anställda delat fordonet kan skador eller borttappade nycklar annars falla mellan ansvarsområden. Notera även utrustning som monterats för verksamheten och om den ska demonteras eller ingå i köpet.